Апостиль
Если Вам нужно поставить апостиль (апостилирование)
1. Что такое "апостиль"
Апостиль – это штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене
требований легализации иностранных официальных документов
(Гаага, 5 октября 1961г.) проставляется на документах, исходящих из
официальных органов стран участников Конвенции.
2. Нужен ли апостиль?
Апостиль - удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего
документ, а также подлинность печати или штампа, которыми этот
документ скреплен.
3. На какие документы проставляется апостиль
Апостиль - проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Гаагской Конвенции распространяется на
документы о гражданском состоянии
- свидетельство о рождении
- свидетельство о браке
- свидетельство о разводе
- свидетельство о смерти
- справки из органов ЗАГС
документы об образовании
- дипломы с приложениями
- аттестаты с приложениями
Особые случаи:
Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию
- на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и т.д.
- уставы обществ
- на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года
Апостиль проставляется только на оригинал
- на заявления
- согласия
- доверенности
- и другие документы, удостоверенные нотариусом (кроме копий с оригиналов документов, засвидетельствованных им)
1. Гаагская конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).
2. Проставление апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.
5. Каким образом проставляется апостиль
Апостиль - проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его
обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы
документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются.
Количество скрепленных листов заверяется подписью лица,
проставляющего апостиль.
6. Сроки проставления апостиля
Апостиль – проставляется в течение 5-7 рабочих дней в стандартном порядке.
Апостиль – все заявки на проставление срочного апостиля рассматриваются
срочно в индивидуальном порядке.
После удостоверения посредством «апостиля», а также в случаях, когда легализация не требуется, производится перевод документов и верность перевода свидетельствуется нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями Российской Федерации.